衡阳师范学院图书馆小型学术报告厅使用管理办法
图书馆小型学术报告厅（简称报告厅）是学校图书馆开展阅读推广和资源建设服务的主要场所，是打造“笔架山学术论坛”的重要阵地。图书馆对空间的管理一直遵循“静（安静）、净（干净）、尽（清场恢复）”的原则，致力给师生读者提供一个安静整洁的阅读环境，为了更好的规范管理使用报告厅，结合我馆实际情况，特制订本办法。
1.报告厅作为学校图书馆的文化交流空间，主要由图书馆负责管理使用，在与馆内开展活动不冲突的情况下，可以适当给学校其他部门使用，但仅作为开展有一定规模的学术报告、学术讲座、学术会议使用，活动的主题内容由申请部门按学校相关程序报批备案。
2.报告厅按照“先申请后使用”的管理原则，优先给学校层面的学术活动使用，使用部门需要提前 3 天预约登记，图书馆按申请顺序进行安排。
3.使用前须在学校图书馆网站下载中心下载填写“衡阳师范学院图书馆‘笔架山学术论坛’场地使用申请表”，由使用部门主要负责人签署意见并盖章，经图书馆主要负责人根据使用要求、内容及参会人数审批使用权限后，交至读者服务中心存档备案，图书馆按时间和要求提供会场和相关辅助工作。
4.报告厅不提供台式电脑和手提电脑，需使用单位自行准备，且须提前一天带电脑到现场进行设备调试，并在设备状态记录本上签字。场内音响、功放、电子显示屏等其他多媒体设备，未经允许，不得随意打开控制箱，擅自改动设置。所有设备由图书馆当班老师负责开关电源。使用时要规范操作，爱护设施设备，若造成损坏或丢失，由使用部门进行修复或赔偿。
5.各部门在使用期间应自觉维护场内秩序、保持室内整洁，馆内任何场所严禁吸烟、严禁踩踏桌椅、高声喧哗，未经允许，严禁随意搬动、增减桌椅或设备。不得在门窗、墙面等处张贴宣传海报、横幅等宣传品。
6.报告厅管理应遵照“谁使用，谁负责”的原则，由使用部门安排专人负责会场秩序及安全工作。
7.活动结束后，使用部门负责整理桌椅、清洁现场、复原一切设施设备，并需与图书馆读者服务中心管理人员核对设施设备无损，登记设备使用情况并签字后，方可离开。
8.各部门应严格遵守报告厅使用管理规定，服从图书馆管理人员安排，确保规范使用报告厅，如在使用期间发现有违禁违规现象，图书馆有权拒绝该部门下次预约。
本办法经图书馆馆务工作会议研究通过，自 2023 年 12 月 11 日起实施。
衡阳师范学院图书馆“笔架山学术论坛”场地使用申请表（点击附件下载）
