衡师南岳[2024]教通37号

各二级管理办：

根据《教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知》（教学厅[2009]8号）和《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）文件要求，结合我院实际情况，拟于6月27日开展2025届毕业生学历、学位证书照片采集工作，现将有关事项通知如下：

一、照片拍摄、着装容貌要求：

人物坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，双耳对称，左右肩膀平衡背景应均匀无渐变、不得有阴影、其他人或物体。

1.发型整齐不戴发饰，头发不遮挡耳朵、眉毛；发色需黑色、深色或自然色；严禁扎高丸子头、高马尾。

2.不得佩戴带耳环、项链等饰品。

3.不宜化浓妆，严禁戴美瞳。

4.常戴眼镜者可佩戴眼镜拍照，但不得戴有色眼镜，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能有反光。

5.衣着应与蓝底背景色区分明显避免复杂图案、条纹请勿穿着毛领大衣、臃肿外套、吊带衫、背心；建议着白色、黑色或灰色衬衫、西装等正装外套。

二、具体工作安排

1.时间：2024年6月27日，摄像时段安排拍摄前另行通知。

2.地点：综合楼106、108教室

3.采集对象：2025届毕业生

三、工作要求

（一）管理办方面

1.组织本管理办2025届预计毕业生认真核对《2025届毕业生学籍信息核对表》本人学籍信息并签名，于2024年6月24日前将此表交教学工作办公室（办公楼402室）石林老师处。

2. 各管理办2025届毕业生辅导员按批次领队毕业生提前30分钟到指定地点等候拍照。

（二）学生方面

1.根据教育部要求，学信网启用了“一人一码”图像采集模式，请各二级管理办组织学生提前两天在学信网生成采集码，并保存至手机相册，采集现场由采集工作人员用扫码枪扫描采集码确认采集信息。具体获取采集码流程见附件1。

2.为了保证毕业证书图像信息的准确性，请所有毕业生务必在2025年3月份前登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn），进入“图像校对”，核对本人的图像相关信息，否则学历证书信息不能上网。

3.服从安排，严格按批次和班级学号先后次序依次拍摄，严格按照片拍摄和着装容貌要求参加拍摄。

四、注意事项

1.我校图像信息采集工作，由新华社湖南图像采集中心根据教育部学历、学位证书上网的统一标准和要求负责完成。

2.其它任何单位或个人所拍的照片都不能作为证书上网的原始照片。

3.请务必按要求拍摄，保证学历证件照的真实性，如造假、自拍、美颜造成人像比对不通过影响毕业证和学位证正常上网，由学生本人承担相应后果。

附件：采集码获得途径

教学工作办公室

2024年6月17日