一、办理《办理毕业证明书》要上交的材料

1、毕业证书复印件；

2、毕业证书挂失报纸原件；

3、身份证复印件；

4、二寸纸质蓝底彩照二张及同底电子照片；

5、填写《毕业证明书办理登记表》（见附表1）。

二、具体办理流程见附表2。

三、毕业证明书办理和领取时间：

1、上半年5月底前收取材料，6月份办理，7月初领取；

2、下半年11月底前收取材料，12月份办理，次年元月初领取；

3、其它时间不予办理。

附表1：衡阳师范学院高等学历继续教育毕业生补办毕业证明书审批表

附表2：毕业证明书办理流程