全校师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士：

为全面、真实记录我校自1904年创办以来的发展历程，生动展示学校办学历史和办学成就，彰显办学传统和办学理念，传承校训精神和历史文化，拓展知校、爱校、荣校、兴校教育资源，现就面向全体师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士征集校史馆史料、文物和藏品等有关事项公告如下：

一、征集时间

1.集中征集：从即日起至2022年12月31日止。

2.长期征集：集中征集完成后，征集公告仍然长期有效，所征集校史资料、文物和藏品等作为档案保存，并将在主题展中选择展陈。

二、征集内容

（一）文献资料类

1.学校发展历程中的重大事件、措施、活动以及重要人物的文献资料，学校各时期建设、发展的文件、笔记、文稿、信函等，特别是在党建工作、人才培养、师资建设、教学科研、社会服务、对外交流、校园文化等方面的措施以及成果的总结性资料。

2.具有重要意义的文献资料（如重要报告、批复、任命书、会议纪要等），学校历任党政领导、知名教授的信函、手稿、讲稿等。

3.记录参加国内外各类重要活动的资料，各类学术活动材料。

4.各时期有关学校、师生、校友的媒体报道资料。

（二）证件证书类

1.学校不同历史时期使用的校徽、纪念章、票证等的实物和照片以及带有校名印记的物品等。

2.学校历任党政领导、教职工的任命书、聘任书、任职资格证等；获省（部）级以上表彰的先进集体及先进个人的证书、奖章、奖状、奖杯、奖旗、奖牌等。

3.学校各时期的师生证件，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕业证、结业证、派遣证、聘书等有纪念意义的证件和照片，同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片。

（三）教材教具类

1.学校各时期使用的教材（讲义）、教案（手稿）、教学大纲、学生作业、试卷、教具模型、仪器设备，尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等。

2.具有时代特征的办公家具、办公用品、生活与文体用品等“老物件”。

（四）刊物书籍类

1.学校出版过的各类刊物、印刷品的创刊号、特刊号及校报、学报、画册、简报、宣传资料等。

2.在国内外产生重大影响，具有历史价值和纪念意义的印刷品样本、书籍（含油印、刻印本），在国内外有影响的学术著作和其他类型的专著。

（五）影音视频类

1.反映学校历史渊源及沿革的老照片，反映学校不同时期校园风光、校容校貌的照片、音频视频。

2.中央、省（部）领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片、音频视频。

3.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片；受国家、省（部）级表彰的先进集体、先进个人的照片。

4.学校各时期重要会议、重要活动的照片、音频视频，代表不同时期重点工作、特色工作的照片、音频视频；学校各时期学术活动、社会活动、重要比赛、合作办学等的照片、音频视频。

5.知名学者、教学名师的教学科研、社会服务等活动的照片、音频视频；学校各时期教学、科研、实习、实践活动等的照片、音频视频；历届毕业生、培训学员的毕（结）业合影等。

6.国内外知名人士来校参观访问及开展交流活动的照片、音频视频。

7.反映学校各时期校园文化建设（如文体活动、社团活动等）等的老照片，有代表性和特征感的照片、音频视频。

8.不属于以上类别，但确有展示价值的照片、音频视频。

（六）实物类

1.涉及学校历史的牌匾、碑刻、拓片及文字说明。

2.上级领导、知名人士、杰出校友的题词、批示、手稿、信函、著作、证书、奖品、照片(底片)等。

3.师生获重大奖项的优秀作品，有影响力的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等。

4.获得省部级以上奖励或具有填补空白性的成果实物样品、图纸、微缩模型等。

5.学校及教职工在公务外事活动中接受的礼品、纪念品和校友赠品等。

6.其他能反映学校发展历程的资料和实物。

（七）亲历见闻类

1.学校发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆性文章。

2.革命校友在校学习、从事革命活动、关心学校建设发展等方面的故事。

3.校友扎根基础教育，无私奉献的感人事迹。

4.有关恩师风范、同窗情谊及校友风采的故事，校园趣闻、生活轶事类故事。

亲历见闻类文稿以叙事为主，力求客观、详实、生动，字数在500-2000字为宜。

三、征集原则

所征集的各类资料应能反映学校的办学历史和办学成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响，激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。亲历见闻类应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误。

四、征集方式

1.无偿捐赠。捐赠人将个人所有的物品无偿捐赠给衡阳师范学院，物品归衡阳师范学院所有。

2.借展使用。借展人将物品借给衡阳师范学院使用，但物品所有权归借展人所有。

3.复制使用。物品所有人将物品给衡阳师范学院无偿复制使用，物品及其所有权都不发生转移。复制品所有权归衡阳师范学院。

五、征集说明

1.对捐赠的物品，请捐赠者填写《衡阳师范学院校史馆史料、文物和藏品捐赠登记表》（见附件），并对捐赠品作简要的文字说明，包括时间、地点、事由、涉及人员的姓名等。

2.对捐赠的物品，学校统一登记造册，由校史馆妥善保管，对捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱。符合校史馆展出的收藏物品，采用适当形式标注收藏品的提供者。

3.对十分珍贵的捐赠物品，学校将与捐赠者具体协商收藏办法，并对捐赠者予以嘉奖。

六、征集联系方式

征集有关事宜，请与学校直接联系。离退休老同志请与离退休人员工作处联系，广大校友请与校友办联系，师生与社会各界人士请与宣传统战部联系，也可与毕业院系负责人或熟悉的老师联系。欢迎各界人士通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校联系，洽谈相关事宜。

1.联系部门

（1）离退休人员工作处

联系人：刘亚云；联系电话：13016183654；电子邮箱：120712083@qq.com 。

（2）校友办

联系人：唐雪晖；联系电话：13467342831；电子邮箱：446186017@qq.com 。

（3）宣传统战部

联系人：冯伟；联系电话：13548529316；电子邮箱：hysylljy@163.com。

2.通讯地址：湖南省衡阳市珠晖区衡花路16号，邮编：421001。

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休同志、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索！

    特此公告。

                   衡阳师范学院

                                             2022年3月22日