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关于登记学校公务车辆及教职工个人车辆信息的通知
加入时间:[2016-10-20]   阅读次数:[]

 

全校各单位:

为积极稳妥推进学校西校区智能道闸系统管理工作,学校拟对进出西校区的车辆进行分类分批登记和审核。根据工作需要,现对我校公务车辆及教职工个人车辆信息进行登记和审核,相关事项通知如下:

一、办理范围

本次只对学校的公务车辆及教职工(含离退休人员)的个人车辆信息进行登记。教职工限定为人事处备案的在职在岗人员,离退休人员限定为在校人事部门办理正常离退休手续的人员。

二、具体事项

本次登记工作只接受单位统一办理,教职工持相关材料到所属单位进行登记,办理范围:

1)教职工车辆行驶证所有人在本人名下的;

2)教职工名下没有车辆,行驶证所有人系配偶的。

三、特别说明

1)教职工办理车辆登记所提交的材料必须合法、真实、有效。

2)离退休人员在离退休工作处登记。

四、所需材料

各单位公务用车需填写《衡阳师范学院公务车辆信息登记表》(附件1),并提交车辆驾驶人员驾驶证和车辆行驶证复印件各1份(复印式样参照附件3)。

拟进行车辆登记的教职工,请提交纸质版《衡阳师范学院教职工个人车辆信息登记表》(附件2)和本人驾驶证、行驶证的复印件各1份(复印式样参照附件4)至所在单位。行驶证所有人系配偶的需提供夫妻关系证明材料。

五、提交时间及联系方式

为确保本次信息登记和审核工作快速高效完成,尽快启动西校区智能道闸管理系统。请各单位安排专人做好此次信息的登记、审核、汇总及后期的对接管理工作,审核上交的材料是否真实、完整,复印件与原件是否一致,并在复印件上签署“复印件与原件一致”和签名,部门负责人在相应栏内签字并加盖部门公章。发现弄虚作假者,将追究相关责任人责任。

各单位将公务、教职工个人车辆信息登记表(附件12)和相关证明材料(附件34)、车辆登记信息汇总表(附件56)纸质稿及电子稿(hynu110@163.com2016111日前报送至保卫处(东校区学术交流中心214室、西校区保卫处)。

 

关于登记学校公务车辆及教职工个人车辆信息的通知[附件材料].doc

 

 

 

衡阳师范学院保卫处

20161020 

 

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