各相关学院：

为规范和加强我校科研机构的管理，进一步巩固和发展我校基础理论研究和应用研究，促进学科建设，提高科研水平和增强服务地方经济社会发展能力，根据《衡阳师范学院科研机构管理办法（2018年修订）》（校科字[2018]3号）的规定，将对校级科研机构进行验收或年度考核。现将相关事项通知如下：

一、验收考核对象

2018年学校批准成立的16个校级科研机构进行验收，2019年-2021年批准成立或试运行的5个校级科研机构进行年度考核。

二、验收及年度考核内容

考核各科研机构近三年或当年在科研项目、科研成果（论文、著作、获奖、专利、成果转化等）、学术交流、人才培养、团队打造等各方面的成效，以及学校资助经费的使用情况。年度考核要求见《衡阳师范学院科研机构管理办法（2018年修订）》第十七、第十八条、第二十条；验收考核要求见《衡阳师范学院科研机构管理办法（2018年修订）》第十七、第十九条、第二十条。

三、验收考核方式

（一）进行年度考核的机构，只需要提交《衡阳师范学院校级科研机构年度考核表》（附件1）、年度总结报告（参考样式见附件2）和《2021年校级科研机构年度考核材料汇总表》（附件3）。

（二）机构验收考核采取提交书面报告和现场汇报相结合的方式进行：

1.书面报告：研究机构负责人填写《衡阳师范学院校级科研机构考核验收表》（附件4）、《校级科研机构验收考核材料汇总表》（附件5）和近三年工作总结报告。

2.现场汇报：项目负责人根据《衡阳师范学院校级科研机构考核验收表》的内容，进行现场汇报，时间为10分钟（要求制作PPT）。汇报具体时间另行通知。

四、材料要求

1.不能将与机构研究领域、方向不相关的成果纳入进来；

2.不能将本机构校外兼职研究人员的成果纳入进来；

3.跨机构人员的同一成果不能同时作为不同机构的验收考核材料；

4.正副所长（主任）的成果应该占比较大的比例；

5.验收考核时的研究人员应该与机构申报时获批的研究人员相同，人员有异动的，须事先以书面形式报科技处备案。

请各科研机构负责人在2021年10月20日前将相关考核材料及支撑附件材料纸质稿1份，签字盖章后报送科研处503室，同时将所有材料电子稿发送到科研处邮箱（kjc@hynu.edu.cn），文件夹名称为：“×××研究所（或研究中心）验收考核材料”。

联系人：周承凤；联系电话：3456099

附件：

1．衡阳师范学院校级科研机构一览表

2.《衡阳师范学院科研机构管理办法（2018年修订）》

年度考核材料：

3.《衡阳师范学院校级科研机构年度考核表》（附件1）

4.《科研机构年度工作总结格式模板》（附件2）

5.《2021年校级科研机构年度考核材料汇总表》（附件3）

验收考核材料：

6.《衡阳师范学院校级研究机构验收考核表》（附件4）

7.《校级科研机构验收考核材料汇总表》（附件5）

衡阳师范学院科研处

2021年9月28日