校属各部门:

根据国家自然科学基金委《关于2021年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》要求，现将我校2021年度国家自然科学基金项目申报工作有关事项通知如下：

一、项目申报类型

1.2021年度集中接收申请的项目类型包括：面上项目、重点项目、部分重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、基础科学中心项目、地区科学基金项目、部分联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目（自由申请）、数学天元基金项目和重点国际（地区）合作研究项目等。

2.非集中接收申请的其他类型项目，自然科学基金委在其官网“通知通告”、“项目指南”栏目公布。对于随时接收申请的国际（地区）合作交流等项目，申请人应避开集中接收期提交申请。

二、申请人注意事项　

1.申请人于2021年1月15日以后登录科学基金网络信息系统（以下简称信息系统），按照各类型项目申请书的撰写提纲及相关要求在线撰写申请书。

2.申请人应认真阅读国家自然科学基金委员会官网“政策法规”栏中的《国家自然科学基金条例》及相关类型项目管理办法、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》、《关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知》、《关于国家自然科学基金资助项目资金管理的补充通知》、《关于进一步完善科学基金项目和资金管理的通知》（以下统称资金管理办法及补充通知）以及《2021年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》，将于近期公布。务必关注《指南》申请须知、限项申请规定以及各类别项目的学部及处室具体规定）。

3.申请人应根据资金管理办法及补充通知的有关规定，以及《国家自然科学基金项目预算表编制说明》的具体要求，按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，认真编制《国家自然科学基金项目预算表》。多个单位共同承担一个项目的，项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目预算，由申请人汇总编制。2021年国家杰出青年科学基金、优秀青年科学基金试点项目经费使用“包干制”，申请人无需编制项目预算。

4.申请人及参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。

5.申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及要求提交附件材料，下载打印PDF版本申请书（用于学院和科研处初审），并保证纸质申请书与电子版内容一致，按时报送到学院，由学院组织专家初审，学院将初审通过的项目统一报送科研处，科研处进行形审，科研处将初审、形审通过的项目在系统中进行提交。项目获批准后，项目申请人将申请书的纸质签字盖章页装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书保持一致（对于有合作单位的项目，一定要完成合作人、合作单位的签字盖章工作，学校核查后才能在系统提交项目）。

6.申请人应严格遵守科研诚信和学术规范，按要求如实填写申请书内容。申请人涉及违反科研诚信问题将按照相关规定进行严肃处理。科研诚信处理相关文件及案例查阅网址：http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/kycx/04/

三、申报工作安排

第一阶段：预申报完善（1月15日前）

申请人认真阅读2021年国家自然科学基金项目申报通知、项目指南及相关管理文件。在项目前期论证的基础上进一步修改、完善预申报申请书（2020年申报未获资助人员可结合反馈意见），新增信息系统账号的申请人，请于1月14日前由学院统一报送账号申请表，申报人完成系统的注册激活。1月15日由学院统一将申报汇总表（学院领导签字、盖章）报送到科研处，电子稿发科研处邮箱。

第二阶段：正式申请书填写及材料准备(1月15日-2月26日)

申请人登录信息系统，按照项目指南要求及系统提示将预申报申请书内容填入信息系统，并将要求的附件材料上传至系统。申请人完成申请书撰写后，在线提交申请书，打印PDF版本草稿申请书1份交学院。

第三阶段：学院初审(2月27日-3月5日)

学院组织专家，对申请书的形式和内容进行初审，提出针对性意见，申请人进行修改、完善。

第四阶段：申报人再次修改、完善（3月6日-3月10日）

申请人再次提交申请书，3月10日下午5点系统关闭。

第五阶段：学校审查、汇总、上报(3月11日-3月 15日)

科研处对通过学院初审的项目再次进行形式审查，汇总上报申请书。3月11日由学院统一将申请书1份（有合作单位的，签字盖章页的复印件附在申请书后面）、申报汇总表、申报人承诺书、学院审核承诺书、参与外单位国自科项目承诺书（未报送参与外单位承诺书，后期不予盖学校公章）各1份报送到科研处，电子稿发科研处邮箱。

四、特殊说明事项

1.《指南》将于近期公布，请申请人密切关注国家自然科学基金委员会官网“项目指南”栏。

2.《指南》公布后，科研处将结合项目形式审查中遇到的问题编制《2021年国家自然科学基金项目申报形式审查明细表》（以下简称《形式审查表》），科研秘书可在计划科业务群下载，申请人签字后的《形式审查表》交学院存档。

5.请各学院高度重视，结合1月11日科研处组织的2021年国家自然科学基金项目申报注意要点及形式审查培训会，组织学院项目申报人认真学习领会申报通知、指南要求，按照申报要求时间节点，利用好假期时间，高质量的完成申请书撰写工作。

请申请人在项目申报期间关注衡师国自科申报微信临时群（群二维码会发科研秘书），一些申报信息和问题可在群内及时沟通交流。

联系人：雷海玲 咨询电话：8484913

附件：

附件1：国家自然科学基金项目申报人承诺书

附件2：国家自然科学基金项目申报学院审核承诺书

附件3：2021年度参与外单位国家自然科学基金项目申请人承诺书

附件4: 衡阳师范学院2021年申报国家自科基金项目汇总表

附件5：2021年度申报国家自然科学基金项目特殊情况汇总表

衡阳师范学院科研处

 2021年1月 14日