校属各部门:

根据国家自然科学基金委《关于2020年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》要求，现将我校2020年度国家自然科学基金项目申报工作有关事项通知如下：

一、仔细阅读《2020年度国家自然科学基金项目指南》

国家自然科学基金委网站“项目指南”栏目浏览“2020年度国家自然科学基金项目指南”（网址如下：http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/xmzn/2020/）。

二、请相关学院做好申报组织和形式审查工作

请相关学院高度重视国家自然科学基金项目申报工作，积极组织、合理安排并重点做好以下工作：

1.对本学院以往的基金申报工作进行认真总结，找出申报工作中存在的问题，指导本年度申报工作；

2.组织论证本学院的项目申请书，提出修改意见，提高选题的准确性和项目申请质量；

3.没有账号的科研人员联系科研秘书，由科研秘书上报科研处添加。

三、2020年申请重大变化

1.全部面上项目和重点项目开展分类评审工作；申请人应当根据要解决的关键科学问题和研究内容，选择科学问题属性，并在申请书中阐明选择该科学问题属性的理由。申请项目具有多重科学问题属性的，申请人应当选择最相符、最能概括申请项目特点的一类科学问题属性。基金委根据申请人所选择的科学问题属性，组织评审专家进行分类评审

2．面上项目、重点项目、优秀青年基金项目、青年科学基金项目开展无纸化申请试点；

3．工程与材料科学部、信息科学部作为试点，不再设置三级申请代码；

4.落实“科研人员同期主持和主要参与的国家科技计划（专项、基金等）项目（课题）数原则上不得超过2项”要求，对科学基金项目限项申请规定进行相应调整，详见《指南》“限项申请规定”部分。

5．其他改革举措请见《指南》。

四、2020年度申请书的格式要求

1.申请书全部为在线填写，请各申请人登录“科学基金网络信息系统”，填写前请详细阅读系统培训手册（https://isisn.nsfc.gov.cn/ ）。

2.准确选择相应申请项目的资助类别，根据《指南》要求选择或填写亚类说明和附注说明，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书（附件10，以系统提供的版本为准），并将申请书附件材料电子化。需提供纸质版申请书的项目负责人按学校规定时间提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。

3.申请人在个人信息维护或参与者信息填写时一定要注意，所在单位名称应为“衡阳师范学院”，所在院系所严格按照二级学院全称填写。

4.申请书中的起始时间一律填写2021年1月1日。终止时间按照各类型项目资助期限的要求填写20**年12月31日（《指南》特殊说明的除外）。

5.学校科研处重点审核申请人资格、人员签字和盖章部分；申请书内容形式审查由各申请人和二级学院重点审核完成。

五、合作研究项目盖章事宜

项目组成员中有非本单位且非外籍人员，则视为合作单位，申请书上需加盖合作单位公章。

合作研究项目须签订合作研究协议（附件7），并在预算说明书中对外拨资金进行单独说明。参与外单位项目申请的老师需携带《参与外单位国家基金项目人员承诺书》（附件3）1份、存档申请书1份、申请书签字盖章页3份到科研处办理章盖手续，资料不全者不予办理。我校项目申请中有外校人员参与的需要盖合作单位章，申请书的盖章页没有版本号，请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后，提前到合作单位去盖章，填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国自基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章；没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。

六、各相关学院随纸质申请书上交的材料

1.《国家自然科学基金项目申报学院审核承诺书(学院填写并盖章)》（附件2）一份。

2.无纸化试点项目需提交一份纸质版原件交学校科研处审核。其他各类项目均为一式2份交科研处（签字都需要是原件）。申请书及附件材料一律双面打印。未按要求装订的申请书不予受理。附件应和申请书一起装订，若申请材料过厚可以使用A4胶装。

3.2020年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件1)。

4.2020年度申报国家自然科学基金项目特殊情况汇总表纸质及电子版（附件5）。

5. 衡阳师范学院2020年申报国家自科基金项目汇总表纸质及电子版（附件4）。

七、其他注意事项

1.科研处只接收学院集中报送，不接受个人报送，逾期报送或资料不全的不予受理。

2.形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败，请各学院和项目申请人认真自查。学校形审不通过需要修改的项目，可联系科研处退回修改，撤销项目后申请书版本号会改变，必须重新装订新版本申请书。

3.依托单位非全职聘用的境外人员作为申请人申请科学基金项目必须提供依托单位的聘用合同，并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明（依托单位人事部门盖章），作为附件上传，合同复印件随申请书一并报送。

4．正在承担国家社会科学基金项目的负责人，不得作为申请人申请除国家杰出青年基金项目以外的其他类型自然科学基金项目，同一年度内已经申请国家社会科学基金项目的申请人不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。

5.正在攻读研究生学位的人员（科学基金接收申请截止日期时尚未获得学位）不得作为申请人申请各类项目，但在职攻读研究生学位的人员经过导师同意可以申请部分项目，同时需提供导师签字的同意函。

6．申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入（操作说明见附件8），个人简历均需按系统中提供的模板统一格式。

7.在《预算说明书（定额补助）》部分（附件9），申请人需对项目预算表中各科目预算所做的必要说明，以及对合作研究是否外拨资金、外拨资金金额，单价大于10万元的设备费、测试化验加工费，差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容所做的必要说明。

8.请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用，并按照《预算编报须知》提前准备相关材料。

9.科研处在往年审核项目申请书时发现不少常见问题，请各项目申请人在填报申请书前认真阅读《申报国家自然科学基金项目初审中不予受理常见原因》（附件11），避免这些非学术性问题。申请书填写完成后请严格按照《2020年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》（附件12）进行自查。

10. 为了便于课题申请人交流，申请人请加HYNU科研平台服务qq群，群号：491896618

11.其他未尽事宜请咨询科研处计划科。联系电话：8484913

附件：

附件1：国家自然科学基金项目申报人承诺书

附件2：国家自然科学基金项目申报学院审核承诺书

附件3：2020年度参与外单位国家自然科学基金项目申请人承诺书

附件4:衡阳师范学院2020年申报国家自科基金项目汇总表

附件5：2020年度申报国家自然科学基金项目特殊情况汇总表

附件6：参与者模板-简历通用版

附件7： 需另外提供附件的模板

附件8：项目增加成果使用说明

附件9：项目资金预算表编制说明

附件10： 2020年度各项目类型填报说明与撰写提纲

附件11：申报国家自然科学基金项目初审中不予受理常见原因

附件12：2020年度国家自然科学基金项目形式审查明细表

衡阳师范学院科技处

                                                    2020年2月