校属各部门：

根据上级主管部门要求及《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》的相关规定，我校2023年上半年科研项目结题工作即将开始，现将有关事宜通知如下：

一、结题项目范围

1．按申报计划应在2023年6月之前结题的各级各类纵向科研项目。

2．申请延期至2023年6月结题的纵向科研项目。

二、结题材料要求

1．项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。具体要求请参见附件1《科研项目结题具体要求》及项目下达部门的管理文件。

2. 申请书意见栏要求。

（1）项目结题报告要求提供专家鉴定意见的，项目负责人自请专家签署鉴定意见（教育厅一般项目由科研处统一组织专家签署鉴定意见，教育厅重点项目、青年项目由项目负责人自请2名校外专家签署鉴定意见），鉴定专家原则上必须是校外同领域具有高级职称人员。

鉴定意见可参考如下格式填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。”

(2) “科研部门管理意见” “学校审核意见”一栏，请填写“同意申请结题”。 日期统一填写6月15日。

（3）申请书要求财务、审计签字盖章的，务必到自行到财务处、审计处审核，完成签字盖章。

3．成果要求。

（1）所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，未标注的不能做为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入，内容不相关的不能作为结题成果列入。

（2）结题成果为论文、专利、鉴定成果等，须提供原件核对（原件由所在学院负责核对）；结题成果为著作的，须提交原件（原件不予退还，具体数量参见附件2）。

4.附件材料要求。

（1）附件材料置于结题报告书后一起装订。

（2）论文需提交封面、目录、正文、封底复印件；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。项目资助来源、项目编号请用荧光笔（彩色笔）作好醒目标识。

5.其他要求。

申请延期结题的，请按照项目下达部门的管理文件规定执行。

三、受理时间及要求

1．所有材料必须提交相应电子文档。电子文档请按如下方法命名：建立三级文件夹，一级文件夹以申报学院全称命名，二级文件夹以项目来源命名，三级文件夹以项目类型命名，结题申请书根据项目来源及项目类型分别存放在相应的文件夹中，结题报告书以“序号+申报人姓名”命名。所有内容必须与“衡阳师范学院各类科研项目结题、检查材料汇总表”一致。电子稿发送至科研处邮箱kjc@hynu.edu.cn。

2．各学院报送材料时，必须同时报送“衡阳师范学院科研项目结题、检查材料汇总表”（附件2）。

3．各学院统一于2023年5月29至6月3日将审查合格的结题材料报送至科研处计划科（东校区学术交流中心505室）。不受理个人报送，逾期概不受理。

具体受理时间安排如下：

四、注意事项

1．请各学院按照《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》和项目下达部门的有关规定，认真组织本部门的结题工作，对项目负责人提供的结题报告书、延期结项申请书和相关附件材料等进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料不符合要求的，一律不予受理。

2．校外项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任。对学校声誉造成损害的，将视情况给予通报批评、停发并追回已发放的项目工作量，冻结并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目（上级主管部门另有规定的按相关规定处理)。

3．结题报告书等结题所需材料可到各项目来源网站首页“资料下载”栏中或项目来源系统中下载最新版本的表格。

4．上级部门结题材料要求如有变化，再另行通知。

5. 本次结题不受理中检材料，上级部门要求的除外。

7．咨询电话：0734-8484913。

附件1：科研项目结题具体要求

附件2：衡阳师范学院各类科研项目结题、检查材料汇总表

衡阳师范学院科研处

2023年5月10日