各教学院：

为了确保2023届预计毕业生（以下简称毕业生）的学历电子注册工作顺利进行，教务处在2022年11月21日，2023年3月6日先后两次组织毕业生进行图像信息采集，但仍有少数毕业生因疫情、实习等原因未能参加，现将图像信息补拍事宜通知如下。

一、补拍时间、地点和联系方式

1. 补拍时间

2023年4月7日之前，工作日，上午（ 9:00-11:30；下午14:30-16:30）

2.补拍地址

长沙市迎宾路175号（新华社湖南分社宿舍区右侧） 湖南高校图像采集中心。

公交线路：(136、146、111、803、131、168、113）至长沙市烈士公园南门下，位置距烈士公园南门正对面400米左右

地铁线路：2号线“迎宾路口”站，出站走700米左右，或6号线“烈士公园南”站，出站走350米左右。

3. 联系方式

（1） 新华社湖南高校图像采集中心

联系电话：0731—82250811,82565066（传真）

联系人：唐老师

（2）资料数据查询

联系电话：0731—82250811、82234285

E-mail：yb153@126.com

（3）中国图片社数据勘误

联系电话：010－63076402，010—63072281（图像核实）

联系人：陈老师

二、注意事项

1.图像采集的结果将直接影响到毕业生毕业证、学位证的发放，各教学院需高度重视，安排专人组织未拍毕业生补拍，同时将《关于做好2023届第二批毕业生图像信息采集工作的通知》中的拍照要求和学校代码（10546）点对点通知到需参加补拍的毕业生。

2.图像采集前毕业生需提前登陆学信网生成图像采集码，凭图像采集码采集，采集时尽量着纯色（蓝色除外）上衣拍照。如无法登录学信网，请联系学信网客服，客服电话：010-67410388。

3.采集完成后毕业生需在4月30日前将纸质送至各教学院负责图像补拍老师，各教学学院务必在2023年5月5日前将所有学生纸质照片收集整理完成。

4. 补拍毕业生的图像数据新华社不再刻录光盘返给学校，毕业生如需电子版毕业照片，请自行联系补拍记者。

5.根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）规定 ：为确保与学历证书电子注册数据准确链接，应在图像注释段加密嵌入学生的唯一识别信息。加密算法及嵌入方法另行告知。个人所拍的照片不得作为证书上网的原始照片。

衡阳师范学院教务处

2023年3月14日