各学院：

为了确保2021届预计毕业生的学历电子注册工作顺利进行，考虑到个别应届毕业生因各种特殊原因未参加学校统一图像采集，现将相关图像信息补拍事宜通知如下，请各学院高度重视，安排专人统一组织毕业生补拍，以免因毕业生照片问题, 影响学生毕业证及时发放。

一、补拍时间、地点和联系方式

1. 补拍时间：

2021年3月10之前的每周星期三（ 8:30-11:30；14:30-17:00）

2.补拍地址：

长沙市迎宾路175号（新华社湖南分社宿舍区右侧） 湖南高校图像采集中心
   （公交线路：(136、146、111、803、131、168、113)至长沙市烈士公园南门下，位置距烈士公园南门正对面400米左右）

3. 联系方式
（1） 新华社湖南高校图像采集中心

联系电话：0731—82250811,82565066(传真).(唐老师)

（2）资料数据查询：
联系电话：0731—82250811、82234285
E-mail：yb153@126.com

（3）中国图片社数据勘误电话：010－63076402（陈老师）010—63072281(图像核实)

二、注意事项

1. 请各学院将《关于做好2021届毕业生图像信息采集工作的通知》和《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）中的拍照要求、补拍时间和学校代码（10546）及时通知到需参加补拍的学生。

2. 请各学院将负责图像补拍的具体老师姓名、联系方式和通讯地址等信息及时通知需参加补拍的学生，并告知学生认真填写《机读卡》的有关资料，准确填写学校具体地址、邮编、收件人姓名，确保毕业照在2021年5月份之前寄到各学院负责图像补拍的老师手中，以免影响毕业。

3. 补拍毕业生的图像数据新华社不再刻录光盘返给学校，学生如需电子版毕业照片，请学生自行联系补拍记者。

4.《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）规定 “为确保与学历证书电子注册数据准确链接，应在图像注释段加密嵌入学生的唯一识别信息。加密算法及嵌入方法另行告知”，严禁个人所拍的照片作为证书上网的原始照片。

                                       衡阳师范学院教务处

                                        2021年12月14日