教学工作通知

2019年第13期

关于开展2019年本科生留级、退学排查工作的通知

各学院：

根据《衡阳师范学院全日制本科生学籍管理办法》（附件1）文件精神，学校将在9月16日至10月20日开展2019年本科生留级、退学的排查工作，现将相关事项通知如下：

一、工作安排

二、所需佐证材料

（一） 材料清单

1. 学生申请及家长意见

（1）学生留级、退学申请（写明申请理由、学生本人签字）；

（2）学生家长意见与签名。

（特殊情况学生申请书上学生或家长无法签字的，学院需要提供相关工作人员与学生本人和家长的联系记录和情况说明。）

2. 学生基本情况与学院教育帮扶情况

（1）学生基本情况：含政治面貌、有无担任班干部经历、在校获荣誉情况、学习成绩情况（附成绩单）等；

（2）学院对学生开展的针对性教育和帮扶情况，若是单亲家庭或家庭经济困难者，需要提供物质帮扶情况；

（3）学院与学生及其家长的联系情况。

3.学院书记和院长意见（附党政联席会会议纪要，学院盖章）。

4. 未及时上报学生留级、退学材料者，学院需补充提供延迟上报材料的情况说明。

5.《衡阳师范学院拟留级、拟退学学生统计表》（附件2）。

（二） 材料要求

留级、退学材料纸质稿（除《衡阳师范学院拟留级、拟退学学生统计表》外）要求以学生为单位、按材料清单顺序装订成册，电子稿（含所有纸质稿扫描件）以“学院+学生姓名+留级/退学”为文件名发送至401472187@qq.com，以备存档。

四、注意事项

1.各学院要强化法律意识，坚持依法管理，严格按照程序开展对学生的留级、退学排查与处理工作，做好工作记录，安排专人负责有关资料的存档。

2.对受到留级处理的学生，各学院要进一步加强对其学业方面的指导，帮助学生准确把握相关政策内涵，做好解释说明工作，正确引导学生利用政策提升学习效果。

3.建议各学院将留级、退学结果及时告知学生家长，并进一步加强与学生家长的沟通和联系。

                                                    衡阳师范学院教务处  

2019年9月16日