各教学院：

根据教育部和湖南省教育厅关于本科生毕业论文（设计）抽检工作的要求和湖南省教育厅《关于反馈2021-2022学年本科毕业论文(设计)抽检专家评议意见的通知》，结合反馈意见和2023届毕业论文（设计）情况，为规范我校毕业论文（设计）工作，保证毕业论文（设计）质量，做好2022-2023学年本科毕业论文（设计）抽检工作，决定开展2023届本科毕业论文（设计）终期检查，现将有关事项通知如下：

一、范围

2023届授予学士学位的本科毕业生毕业论文（设计），特别是教育部反馈意见中定性为“存在问题的毕业论文”对应专业的毕业论文（设计）、相应指导教师指导的毕业论文（设计）。

二、时间

总体时间为2023年下学期9月。第一阶段为专家评阅（第三周），由教务处在毕业论文管理系统中按专业人数的8%抽取样本，聘请校内外专家进行线上评阅；第二阶段为现场检查和评阅意见反馈（具体时间见学校周工作安排），由学校专家组到各学院反馈专家意见，检查学院毕业论文（设计）总体工作情况。

三、检查内容

（一）毕业论文（设计）

问题1：选题。如选题无专业相关性、无研究意义、过大或过小、过宽或过窄、雷同等问题。

问题2：内容。如结构不完整、逻辑不清晰、思路混乱、对研究的问题理解不够、与专业知识相悖、语句文字不通、错别漏字过多、参考文献质量低和引用不规范等问题。

问题3：格式。如文本目录、排序、标题层次、字体、图表使用和排版不合要求等问题。

问题4：评阅。如答辩记录不恰当、不完整、记录太简单，提问没有针对性，或有问无答；指导老师、评阅人、系部意见不合理等问题。

问题5：成绩。毕业论文成绩评定不合理、论文质量与成绩明显不符等问题。

问题6：学术。存在明显抄袭、借用别人的成果（未标注）等违反学术道德的问题，相似比不符合要求的问题。

问题7：其他。

（二）过程管理

1.相关学院、专业对省教育厅反馈意见中指出的“存在问题的毕业论文”所采取的具体措施。

2.各学院是否根据《衡阳师范学院毕业论文工作管理条例》（以下简称《条例》）和《衡阳师范学院本科生毕业论文规范》（以下简称《规范》）制定符合本学院工作实际的具体办法或细则。

4.毕业论文教学大纲的科学性与执行情况，毕业论文质量能否支持毕业要求，毕业论文（设计）课程目标达成情况。

5.全过程管理机制是否健全（相关文件、方案），组织工作是否有力，过程管理是否规范，有无过程管理支撑材料。

6.毕业论文总结、质量分析报告，是否有改进措施并应用到下一届毕业论文工作中，毕业论文质量是否持续提高。

7.参考选题汇总表、选题汇总表、成绩汇总表等。

四、结果运用

对毕业论文（设计）总体组织工作不到位、毕业论文（设计）总体质量差的学院，在全校范围内予以通报。

五、工作要求

各教学院要高度重视，切实加强组织领导，在9月22日前按要求组织相关材料（见检查内容中的“过程管理”），填写好2023届本科毕业论文（设计）自查情况表（见附件2），做好迎检准备。

附件1:教育部2021-2022学年论文抽查 “存在问题毕业论文”清单

附件2:2023届本科毕业论文（设计）自查情况表

附件3:2023届毕业论文（设计）检查专家意见表

附件4:2023届毕业论文（设计）工作总体情况意见表

附件5:衡阳师范学院抽检反馈意见（教育部2022届）

                                   教务处

2023年9月11日